강력 App. : Microsoft 오피스 렌즈 갤럭시 Tip 스캔 앱으로 스캔하기 쉽고,

요즘은 스마트폰의 기본 카메라 앱에도 부가적으로 스캔 기능이 탑재되는 만큼 포켓 스캐너(스케너가 아닌 스마트폰으로 촬영하고 스캔하는)가 필수적인 시대가 됐다. 그리고 이에 대응하려고 정말 많은 스캔 앱들이 쏟아져 나왔는데, 이번 포스팅에서는 그 많은 앱들 중 개인적으로 최강자로 꼽히는 마이크로소프트 오피스 렌즈를 소개하며 자세히 살펴볼 생각이다.

오피스 렌즈는 매우 강력한 기능을 지원하지만 매우 간단한 조작 방법을 제공한다. 그리고 무료 광고 같은 게 전혀 없어.

 

왜 오피스 렌즈?과거 10여 년 전에 쓰던 스캔 앱이 생각난다. 갑자기 기능이 필요해져서, 사용해 보고는, 손으로 그리는 것이 좋을 것 같아 바로 지워 버렸다. 시작은 그랬다.

출처 : pixabay.com

최근 스캔 앱의 퍼포먼스는 놀라울 정도로 발전했지만 개인적으로 생각하는 스캔 앱의 가장 기본적인 조건은

비스듬히 찍어도 평면처리가 잘 돼야 하고, 진짜 스캐너로 스캔한 것처럼 보여야 한다.

그리고 스캔한 이미지의 문서 인식과 추출 능력도 뛰어나야 하지만 요약하자면 단순 스캔을 뛰어넘어 사진 이미지의 디지털 문서화 기능이 중요하다. 중요한 것은 요즘의 이런 기술도 사실상 거의 평준화되어 스토어에서 상위에 노출되고 다운 수가 많은 앱에서도 만족할 만한 퍼포먼스를 보여준다는 점이다. 지금 여기서 중요한 건 바로

유료인지 무료인지, 그리고 무료라면 궁금한 광고가 있는지 없는지를 봐야 한다.

그래서 마이크로소프트의 오피스 렌즈다. 오피스 렌즈는 위의 두 요소를 완전히 무시하고 기술적으로도 매우 만족스러운 결과를 가져다 준다. 선택의 이유는 이 정도면 충분하다.

 

기능보기 4가지 스캔방식 그리고 4가지 저장형식

오피스 렌즈는 스캔 촬영 시 화이트보드, 문서, 명함, 그리고 사진의 4가지 모드로 나뉘며 각각의 특화된 기능을 구분한다. 이미지, PDF, Word 그리고 파워포인트 4가지 형식으로 결과를 저장해준다.

화이트보드 반사광 및 그림자 처리에 특화

화이트보드 모드에서는 기본적으로 화이트보드의 취약점 개선에 기능의 초점을 맞췄다. 테스트를 해봤는데 아쉽게도 집에도 회사에도 화이트보드가 없다. 맨션 게시판의 보드를 시험 삼아 테스트해 본 결과는 다음과 같다.

원본사진(왼쪽)과 스캔파일(오른쪽)

그리고 이것은 마을버스정류장의 홍보물이다.

원본 사진(왼쪽)과 스캔 바이 (오른쪽)

실내에서 촬영한 1차 스캔 결과물이 거의 문서와 같이 변환된 것에 비해, 햇볕이 드는 옥외에서 촬영한 2차 결과물에서는, 반사광이 어느 정도 남아 있는 것을 확인할 수 있다. 아쉬운 부분이긴 하지만 스마트폰으로 촬영해 스캔처럼 문서화하는 방식의 한계다.

문서모드를 완벽하게 잘라내어 색처리에 집중

가장 기본이 되는 문서 모드에서는 스캔 앱의 가장 기본적인 조건인 정말로 스캔처럼이 가장 강조되는 부분이다. 결과를 먼저 보자.

원본사진(왼쪽)과 스캔파일(오른쪽)

위의 설명을 빠뜨렸지만, 모든 스캔 파일은, 첨부하는 원본 사진의 각도 그대로 촬영된 것이다. 따라서 결과 평면화와 색처리는 모두 앱 처리 결과라고 보면 된다.그리고 보다시피 완벽하다.

명함모드 연락처 추출하여 주소록과 OneDrive 저장

명함모드에서는 추가로 연락처를 추출하여 저장하는 기능을 제공하는데, 흔히 우리가 사용하는 명함저장 앱의 기능을 탑재한 정도로 이해하면 쉽고 마이크로소프트이기 때문에 OneDrive 동기화를 제공한다는 장점이 있다. 집이라 가지고 있는 명함이 없어서 컴퓨터 검색창을 이용해 테스트 해봤다.

이거는 원본 사진이고

이것이 결과의 스캔 파일

그리고 아래와 같이 연락처 처리기능이 부가적으로 제공 된다.

실제 명함이 아닌 모니터 화면을 촬영한 것을 감안해도 결과물의 품질이 상당히 우수함을 알 수 있다.

사진 모드 사진을 PDF, Word 또는 PPT로 저장

사진 모드는 스캔이라고 하는 것보다 타형식의 파일로의 변환 기능으로서 보다 의미가 크다고 말할 수 있다. 모든 모드로 촬영한 사진은 최종적으로 아래와 같이 저장 형식을 선택할 수 있다.

물론 예전에 저장되어 있지 않은 다이미지 파일을 불러와도 상기와 같이 형식변환이 가능하다.

텍스트 추출 텍스트 추출 및 활용

위의 4가지 모드 모두 스캔 된 파일은 쉽게 텍스트를 인식하고 추출 할 수 있도록 기능을 제공한다. 다음은 위의 화이트보드 모드에서 추출된 텍스트의 일부이다.

앱 설치 및 사용 앱 설치 링크는 아래를 참조한다. 물론 안드로이드와 IOS의 양쪽 모두에 대응한다.

구글 플레이스토어 : Named one of the " Best Apps of 2015 " in the U . S . and Puerto Rico by Google Play ! Office Lens trims , enhances , and makes pictures of whiteboards and documents readable . You can use Office Lens to convert images to PDF , Word and PowerPoint files , and save to OneNote , OneDrive , or your local device .... play.google.com

애플 앱스토어 : Office Lens trims , enhances and makes pictures of whiteboards and documents readable . Office Lens can convert images to editable Word and PowerPoint files too . Office Lens is like having a scanner in your pocket . Like magic , it will digitize notes on whiteboards or blackboards . Always find importa … apps.apple.com

▲사용방법=세세한 항목까지 모두 넣을 수는 없었지만 기본적으로는 오피스렌즈를 사용할 수 있도록 최소한의 사용방법을 발이미지와 발미지로 만들어 제공한다.

일단 발영상

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

마이크로소프트 오피스 렌즈 앱을 활용한 스캔 방법에 대한 간단한 설명입니다.

다음 발미지

그리고 빠뜨린 설명...

1. 셔터음은 설정 메뉴에서 내려진다.2. 이미지 파일 이외의 저장 형식은 OneDrive에 저장되므로 계정 활성화를 미리 해두어야 한다.

 

정리, 지금까지 오피스 렌즈에 대한 홍보(?)를 마치겠습니다. 마이크로소프트사에서 10원도 못 받고 칭찬만 너무 하는 것 같지만 어디까지나 주관적인 부분이라 개개인의 사용 특성에 따라 더 편리하고 더 불편할 수 있다는 점을 참고하기 바란다. 그럼 이번에도 누군가에게 꼭 유용한 정보이길 바라며!GOOD !